전자계약은 어떻게 진행할까?

안녕하세요? 일랑입니다.

딱딱하고 어려운 IT, 문과생이 부드럽게 구워드릴게요!

 

불과 3~4년 전까지만 해도 대부분의 계약을 체결할 때 반드시 계약서를 작성하고, 도장을 찍고, 원본을 보관하는 과정을 거쳤습니다.

하지만 이제는 전자계약을 통해 클릭 한 번으로 전자 사인을 하고, 도장을 찍고, 계약 완료까지의 과정이 보편화되고 있는데요. 이번 포스팅에서는 전자계약(전자사인)에 대해 알아보겠습니다.

 

이번 포스팅 역시... 맨 마지막에 전자계약 플랫폼까지 소개해 드릴 예정이니 끝까지 봐주세요!

 

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목차

• 전자계약이란?
• 계약 체결 과정
• 서명 방식
• 전자계약 플랫폼 추천

 

1. 전자계약이란? 

전자계약(Electronic Contract)은 어떤 방식인지 먼저 알아볼까요?

 

✅ 종이 문서 없이 전자 서명(디지털 서명)으로 계약을 체결하는 방식
✅ 이메일, 웹사이트, 모바일 앱 등을 통해 계약서 작성 & 서명 가능
✅ 법적 효력을 갖추고 있어 기업, 공공기관, 개인 간 계약에도 활용 가능

	전자계약	종이계약
계약 체결 방식	온라인 서명 & 디지털 인증	대면 서명 & 도장
시간 & 비용 절감	즉시 계약 가능	출력, 우편 등 추가 비용 발생
보관 & 관리	클라우드 저장 가능	물리적 문서 보관 필요
법적 효력	전자서명법에 의해 인정	종이 계약과 동일한 효력

 

2. 전자계약은 어떻게 이루어질까?

전자계약은 일반적으로 5단계를 거쳐 진행됩니다.

 

1) 계약서 작성 & 업로드

✅ 계약자가 계약서 초안을 작성 (워드, PDF 등 사용 가능)
✅ 전자계약 플랫폼을 통해 계약서 업로드

 

2) 계약 상대방 초대 & 서명 요청

✅ 이메일, 링크, 모바일 메시지 등을 통해 계약 상대방 초대
✅ 상대방은 플랫폼에서 계약 내용을 확인 후 서명 가능

 

3) 전자서명 & 전자 도장 삽입

✅ 계약자는 전자서명(디지털 서명) 또는 전자 도장 날인 가능
✅ 전자계약 플랫폼에서 사전에 등록한 도장(인감) 이미지를 불러와 자동 삽입
✅ 일부 플랫폼은 공동인증서, 카카오 인증서, 네이버 인증서 등 본인 인증 추가 지원

 

4) 계약 체결 & 보관

✅ 서명이 완료되면 계약이 체결되며, 자동으로 계약서 보관
✅ 필요 시 PDF 다운로드 & 이메일 발송 가능

 

5) 계약서 관리 & 수정

✅ 계약이 체결된 후에도 계약 이력 추적 가능
✅ 일부 플랫폼은 계약 변경 사항을 실시간으로 반영 가능

 

3. 전자계약서에 도장은 어떻게 찍힐까?

전자계약서에는 '전자 도장' 또는 '디지털 서명' 방식으로 도장이나 서명이 날인됩니다. 법적으로 도장이 필수는 아니지만, 기존 계약 습관을 유지하기 위해 전자 도장을 활용하는 것이죠.

 

그렇다면, 전자 도장을 찍는 방법은 무엇일까요?

 

1) 이미지 형태의 전자 도장 삽입

✅ 계약자가 사전에 등록한 도장(인감) 이미지를 계약서에 자동 삽입
✅ 계약 체결 시 미리 지정된 위치에 도장이 자동으로 찍힘
✅ 일반적으로 기업 계약, 공공기관 문서 등에 많이 사용됨

 

2) 전자서명 + 인증 방식

✅ 본인 인증(휴대폰, 공동인증서, 카카오 인증 등)과 함께 전자서명을 입력
✅ 전자서명을 입력하면 계약서 하단에 디지털 서명(날인) 정보가 포함됨
✅ 공인인증서를 대체하는 카카오, 네이버 인증서도 사용 가능

 

3) 블록체인 기반 전자 도장 (보안 강화)

✅ 블록체인을 이용해 도장의 위조 및 변조를 방지하는 기술 적용
✅ 계약서의 변경 이력을 추적할 수 있어 보안성이 높음

4. 전자계약 플랫폼 추천

1) 네이버 전자문서 (네이버 인증서 연동)

✅ 네이버 인증서를 활용한 간편 전자서명 기능 제공
✅ 기업 & 개인 모두 사용 가능, 계약서 보관 기능 지원

 

2) 카카오 전자문서 (카카오 인증서 연동)

✅ 카카오톡 기반으로 손쉽게 계약 체결 가능
✅ 카카오페이와 연동된 기업 간 거래 계약에도 활용

 

3) 모두싸인

✅ 한국형 전자계약 솔루션, 공동인증서 & 휴대폰 본인 인증 지원
✅ 기업용 전자계약 시장 점유율 1위, 법적 효력 보장
✅ 도장(인감) 이미지 삽입 기능 지원

 

4) 도큐사인(DocuSign)

✅ 글로벌 전자계약 플랫폼, 한국어 지원
✅ 다국적 기업 & 해외 거래 시 활용 가능

 

5) 글로싸인(Glosign)

✅ 기업 맞춤형 전자계약 솔루션 제공
✅ API 연동 가능, 금융 & 부동산 계약에서도 사용

 

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도큐사인 바로가기

 

글로싸인 바로가기

 

이렇게 전자계약에 대해 알아보았는데요. 실무자의 입장에서도 불필요한 종이 소비와 번거로운 등기 발송 작업을 하지 않아도 돼서 정말 편해진 것 같습니다.

 

무엇보다도 보안 측면에서 뚜렷한 단점이 아직까지는 없다는 점이 정말 매력적인데요. 추천해 드린 전자계약 플랫폼을 당장 사용하실 일은 없더라도 '이런 게 있구나' 정도로만 봐 주셔도 될 것 같습니다!