PDF 파일 편집 방법 (알PDF, 웹 도구, PC 기본기능 총정리)

안녕하세요? 일랑입니다.

 

문서 작업을 하다보면 PDF 파일 수정이 필요한 경우가 자주 있습니다.

Adobe는 구독료가 조금 부담되기도 하고, 자주 쓸 건 아니라서 굳이 필요할까 싶기도 한데요.

 

오늘은 PDF를 무료로 편집하는 방법을 한 번 알아보겠습니다!

 

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1. 작업 구분하기

PDF 편집이라고 뭉뚱그려 말씀 드렸지만, 실제 작업은 크게 다섯 가지로 나뉩니다.

어떤 작업이냐에 따라 필요한 도구가 완전히 달라져요.

작업	난이도	추천 방법
메모·하이라이트·서명 넣기	쉬움	브라우저(Edge 등) 기본 기능
PDF 합치기·나누기·페이지 삭제	쉬움	웹 도구 또는 알PDF
용량 줄이기	쉬움	웹 도구 또는 알PDF
텍스트·이미지 직접 수정	어려움	알PDF (설치형)
Word·한글 등으로 변환	보통	알PDF 또는 웹 도구

가장 흔한 실수가 서명 하나 넣으려고 무거운 프로그램을 설치하는 것이에요. 작업이 간단하다면 설치 없이 끝낼 수 있습니다.

2. 설치형: 알PDF

국내에서 가장 많이 쓰이는 무료 PDF 프로그램은 이스트소프트의 알PDF입니다.

• 할 수 있는 일: PDF 속 텍스트·그림·링크 수정, 합치기, 분할, 페이지 회전, 워터마크 삽입, 용량 줄이기, 다양한 문서 포맷으로 변환
• 장점: 국내 프로그램이라 한글 문서를 변환할 때 글자가 깨지는 일이 적고, 텍스트 직접 수정까지 무료 범위에서 가능한 편
• 단점: 구동 속도가 다소 느리다는 평이 있고, 설치할 때 옵션을 꼼꼼히 확인하지 않으면 원치 않는 프로그램이 같이 설치될 수 있음. 스캔한 문서의 글자를 인식하는 OCR 기능은 별도 플러그인을 추가로 설치해야 함

알PDF의 무료 사용 조건은 비영리 목적의 국내 개인 사용자입니다.

회사 업무용 PC에서 쓰는 경우에는 라이선스 조건을 꼭 확인하셔야 합니다!

3. 웹 기반: Smallpdf, iLovePDF

설치가 싫거나 한두 번만 급하게 쓸 때는 웹 기반 도구가 편합니다. 대표적으로 Smallpdf와 iLovePDF가 있어요. 브라우저에서 파일을 올리기만 하면 되고, 합치기·분할·압축·변환 같은 기본 작업에 강합니다.

 

다만 무료 범위에는 한계가 있습니다. 예를 들어 Smallpdf는 무료 계정으로도 텍스트·이미지·하이라이트·그림을 추가하는 것까지는 가능하지만, PDF 안에 이미 있는 텍스트를 직접 수정하려면 유료(Pro) 구독이 필요하고, 하루 사용 횟수에도 제한이 있어요.

 

즉 간단한 작업 몇 번에는 좋지, 자주 쓰기에는 불편할 수 있습니다.

4. 내 PC에 있는 기능 활용하기

의외로 많은 분들이 놓치는 부분이에요.

• 웹 브라우저(Edge 등)로 열기: PDF를 브라우저로 열면 하이라이트, 그리기, 텍스트 추가, 서명 같은 간단한 주석 기능을 쓸 수 있는 경우가 많습니다. (브라우저 버전에 따라 메뉴 위치와 지원 기능이 조금씩 달라요.)
• Word로 열기: PC에 Microsoft Word가 있다면 PDF를 Word에서 열어 변환해 편집한 뒤 다시 PDF로 저장할 수 있습니다. 다만 복잡한 서식의 문서는 레이아웃이 틀어질 수 있으니, 변환 후 꼭 확인하세요.

단순히 서명하거나 표시만 하면 되는 작업이라면 이 방법만으로 끝나는 경우가 많습니다.

5. 한눈에 비교

구분	알PDF	Smallpdf·iLovePDF	브라우저·Word
설치 여부	설치 필요	불필요	불필요 (이미 있음)
텍스트 직접 수정	가능	무료 범위에선 제한적	Word 변환 시 가능
합치기·분할·압축	가능	가능 (횟수 제한)	제한적
한글 문서 변환	강점	보통	보통
보안 측면	내 PC에서 처리	파일을 외부 서버에 업로드	내 PC에서 처리
이럴 때 추천	자주 쓰는 사람	급하게 한두 번	서명·메모만 필요할 때

6. 쓰기 전에 꼭 확인할 3가지

① 회사 업무용이라면 라이선스 확인 알PDF처럼 개인 사용자에게만 무료인 프로그램을 회사 PC에서 업무용으로 쓰면 라이선스 문제가 생길 수 있습니다. 업무 목적이라면 회사에서 승인된 도구인지 먼저 확인하세요.

 

② 민감한 문서는 웹 도구에 올리지 마세요 웹 기반 도구는 파일을 외부 서버로 올려서 처리하는 구조입니다. 계약서, 신분증 사본, 사내 자료처럼 유출되면 곤란한 문서는 PC 안에서 처리되는 방법(설치형, 브라우저, Word)을 쓰는 편이 안전합니다.

 

③ 설치할 때는 옵션을 끝까지 확인하세요 무료 프로그램은 설치 과정에서 다른 프로그램이 함께 깔리는 경우가 있습니다. '다음'만 계속 누르지 말고, 추가 설치 항목이 있는지 꼭 체크 해제하세요.

 

정리하면, 서명·메모만 필요하면 브라우저, 급한 한두 번 작업은 웹 도구, 자주 쓰거나 텍스트까지 고쳐야 하면 알PDF가 가장 무난한 선택입니다. 그리고 문서가 민감할수록 웹 업로드는 한 번 더 고민해보세요.